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秘書室

秘書室 總機：(02)2291-6051
承辦人 分機號碼 業務職掌
林倩如 311 綜理秘書室業務。
陳先生 321 公文交換。
沈小姐 315
  1. 研究發展及為民服務業務
  2. 綜合規劃及管制考核業務(含內部稽核作業、事務管理工作檢核、各項考核及績效管理、督導公文及陳情案稽催)
  3. 新聞公關(含新聞窗口及每日輿情蒐集)
  4. 本所晨報、區務會議
  5. 本室綜合業務(含環保、法制窗口及彙整性平資料等)
  6. 其他臨時交辦事項
蔡先生 320
  1. 採購發包相關業務(逾10萬元)
  2. 綠色採購、優先採購業務
  3. 其他臨時交辦事項
顏先生 313
  1. 出納業務(零用金管理、劃帳核發等業務)
  2. 本所行政大樓環境清潔維護、電話交換設備保養清潔、電梯保養及車梯保養等採購案之招標
  3. 綜所稅輔導申報收件(含稅務窗口)
  4. 四省專案
  5. 發光二極體先進照明推廣補助計畫
  6. 其他臨時交辦事項
江先生 106
  1. 總機
  2. 文書處理(公文繕校、監印、登記、檢查、每月公文線上簽核統計)及印信使用管理
  3. 檔案管理(主辦)
  4. 財產管理(含宿舍管理)
  5. 廣播設備管理及協助廣播
  6. 其他臨時交辦事項
林小姐 316
  1. 廳舍管理(清潔維護、修繕、保全、保險、安檢等)
  2. 勞工相關事務管理
  3. 小額採購(10萬元以下)
  4. 電話交換設備管理及電信費核銷
  5. 耐震、消防業務
  6. 文具請領與管理
  7. 其他臨時交辦事項
陳先生 136
  1. 資訊相關設備及影印機管理
  2. 網站、臉書管理
  3. 9樓演藝廳租借及管理
  4. 雲端證件包稽核業務
  5. 其他臨時交辦事項
陳小姐 318
  1. 薪資撥發及所得稅扣繳
  2. 車輛管理
  3. 本所行政大樓電梯及車梯管理
  4. 協助公文交換
  5. 其他臨時交辦事項
彭小姐 102
  1. 總收文(含人民陳情案件收文)
  2. 公文及陳情案稽催
  3. 本所行政大樓水費、電費核銷
  4. 公佈欄管理
  5. 汽機車油料管理
  6. 其他臨時交辦事項
曾先生 317
  1. 後港溝抽水站管理
  2. 公務車駕駛
  3. 協助公文交換
  4. 其他臨時交辦事項
蔡小姐 107
  1. 總機
  2. 檔案管理(協辦)
  3. 總發文
  4. 地政小而能工作站職務代理
  5. 其他臨時交辦事項
戴先生 315
  1. 公務車駕駛
  2. 協助所內簡易修繕
  3. 其他臨時交辦事項
  1. 文書處理
    1. 公文收發
    2. 分文程序
    3. 檔案管理
    4. 印信使用管理
  2. 財物管理
    1. 財物登記
    2. 財物養護
    3. 財物減損
  3. 車輛管理
    1. 使用及報廢
    2. 管理
    3. 保養修理
  4. 大禮堂借用
    大禮堂租借管理收費。
  5. 廳舍管理
    1. 辦公處所管理
    2. 宿舍管理
  6. 勞工事務
    1. 工友僱用、解僱、離職與考核
    2. 工作分配
    3. 待遇與福利
    4. 退職、撫卹、資遣
    5. 人事履歷冊登錄及刪除資料。
    6. 勞工退休準備金監督委員會組織成立事項。
    7. 訂定工作規則相關事項。
    8. 臨時人員管理
    9. 工友及臨時人員勞工保險
    10. 全民健康保險
    11. 勞工退休金
  7. 出納業務
    1. 公庫管理
    2. 員工之劃帳發薪
    3. 收支款項及記帳
    4. 會計年度結束辦理事項
    5. 憑證單照之管理
  8. 採購
    1. 受會採購之簽呈。
    2. 採購程序
  9. 法制
    1. 各單位訂定、修正、廢止或停止適用行政規則時，提供法制意見。
    2. 一般法制行政業務案件處理事項。
  10. 國家賠償
    1. 執行職務行使公權力涉及國家賠償法之調查撰擬事項。
    2. 公有公共設施因設置或管理有欠缺致人民各種損害之調查撰擬事項。
    3. 國家賠償或求償案件之處理。
  11. 區務會議
    1. 區務會議
    2. 交代事項
  12. 研究發展
    1. 研究發展項目選定。
    2. 研究發展案件之處理事項。
  13. 資訊電腦
    1. 資訊行政業務。
    2. 資訊資產管理。
    3. 雲端證件包及地政資訊網際網路系統稽核作業。
    4. 區公所網站、臉書、跑馬燈管理。
    5. 區長信箱受理及回復。
  14. 管制考核
    1. 公文稽催
    2. 計畫管制
    3. 特定管制
    4. 研考業務協調會報
    5. 公務人員出國報告
  15. 新聞公關
    1. 媒體資料整理
    2. 區政宣導
  16. 為民服務
    1. 為民服務工作之推行、管考、調查事項。
    2. 為民服務業務之協調及催辦事項。
    3. 為民服務考核辦理事項。
    4. 服務品質之策訂與實施。
    5. 志工管理、表彰。
  17. 其他
    1. 分區服務中心─各項業務由權責機關自行提列。
    2. 其他不屬各課室事項。
瀏覽人次：1861 人 更新日期：2021-11-17
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