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最後更新 : 2018-10-31

人事室

最後更新 : 2018-10-31

人事室 總機:(02)2291-6051
承辦人 分機號碼 業務職掌
閻紀林 411 1.綜理人事業務。
2.臨時交辦事項。
宋先生 412 1.辦理組織編制、任免遷調人事業務。
2.辦理勤惰、考績考核、訓練、待遇福利等業務。
3.臨時交辦事項。
林小姐 413 1.協助辦理差假管理、登錄事宜。
2.協助辦理公保、健保管理、申報等業務。
3.臨時交辦事項。

  

一、組織編制

1.機關組織法規擬訂及修正之擬議。
2.機關編制員額修正案之擬議。
3.機關內部員額分配及調整事項之擬議。

二、任免遷調

1.任免遷調案件之擬報或核定。
2.現職人員代理之擬報或核定。
3.各類升官等訓練人員遴選、陳報、轉知。
4.甄審委員會之組織。
5.職名章之製發及登記。
6.派免令核定或核轉。

三、聘用 約僱

1.本機關聘用、約僱計畫之核定。
2.聘用、約僱名冊之備查。

四、銓敘審定

1.一級單位主管以上人員送審及動態案件之擬報及核轉。
2.一級單位非主管以下人員送審及動態案件之擬報及核轉。

五、職務歸系

1.職務歸系及職務說明書之擬議與陳報。
2.職務註銷、調整變更等核定案件之處理。

六、考試分發

1.年度用人計畫查報核轉事項。
2.職務臨時出缺需用考試及格人員月報表。
3.考試及格人員分發事宜。
4.實務訓練人員成績考核之擬報事項。
5.考試及格證書之請發事項。

七、服務及保障

1.公務人員權益保障案件之審議。
2.機關公務人員申訴案件之審核。
3.再申訴決定書處理情形之核轉。
4.所屬機關公務人員復審案件之核轉。
5.復審決定書處理情形之核轉。
6.機關辦公時間變更之審核。
7.簽到退簿或電腦刷卡簽到之管理。
8.差假案件審議。
9.差假登記案件。
10.核發勤惰統計表。
11.差假統計之簽核。
12.延長病假、公傷假、留職停薪之核定。
13.各單位擬議曠職登記之審議。
14.曠職扣薪之通知。
15.未休假改發加班費審核。
16.申請出國案件之審議。
17.因公出國案件送市府審議之轉知、彙整與核轉。
18.法定兼職案件之審議。
19.各單位核准兼職案件之列管登記。
20.員工生活講座之擬議。
21.經管公有財務人員保證之轉知。
22.職員識別證之核發。
23.加班及補假時數之管制。
24.公務人員不休假加班費及休假補助費之核發。

八、考績考核

1.平時考核資料之簽核。
2.考績委員會之組織及行政。
3.提考績委員會初審考績案件之處理。
4.本所職員考績考成案件之核轉。
5.專案考績(成)案件之核轉。
6.考績(成)核定案件之轉知。

九、獎懲

1.平時獎懲案件之審議。
2.提考績委員會審議案件之處理。
3.獎懲令之核發。
4.績優人員選拔案件之核轉及核定結果之轉知。
5.移付懲戒案件之核轉與核定結果之轉知。
6.撤職停職案件之轉知。
7.復職案件之擬議與通知。
8.獎懲案件統計報表。
9.配合上級機關推動參與及建議制度。 

十、訓練進修

1.自辦進修、訓練、研習或測驗計畫之擬議。
2.擬議薦送進修案件之審核。
3.薦送進修學分補助費申請案件之核轉。
4.上級機關指示辦理訓練、研習名額之選派。
5.上級機關核定訓練、研習之選派之轉知。
6.上級機關指示辦理國內外進修、考察案件之核轉。
7.上級機關核定進修、考察之轉知。
8.自辦進修、訓練、研習成果報告。
9.自辦訓練、進修、研習簽到退及上課時數之登錄及測驗結果之轉知。

十一、待遇

1.各項待遇發給標準調整之審核。
2.兼職車馬費之審核。
3.約僱人員報酬案件之審核。
4.各項待遇差額補足案件之處理。
5.各項法定獎金之審核。
6.加班費俸(薪)級之審核。

十二、福利

1.本所職員生活津貼之核發。
2.子女教育補助費之核發。
3.退休撫卹及資遣人員領有獎章、紀念章獎勵金之核發。
4.其他各項補助費之審核。

十三、藝文康樂活動

公務人員文康活動擬議、籌辦。 

十四、保險

1.公務人員公保加、退保申請及各項異動之核轉。
2.公務人員及其眷屬健保加、退保申請及各項異動之核轉。
3.繳納公、健保費之審核。
4.公健保主管機關核議案件之轉知。
5.公保各項現金給付之請領及轉發。

十五、退休資遣

1.退休或資遣申請案件之核轉。
2.退休、資遣核定案件之轉知。
3.退休人員照護之擬議。
4.銓敘部核定退休案退休金之核發。
5.銓敘部核定退休案補償金之核發。
6.月退休金之計算核發。
7.屆退人員名冊管制。
8.配合上級機關推動退休人員志願服務。
9.配合上級機關推動退休人員生涯規劃研習。

十六、撫卹撫慰

1.撫卹申請案件之核轉。
2.撫卹核定案之轉知。
3.撫卹金停發之處理。
4.銓敘部核定撫卹金、撫慰金之核發。
5.年撫卹金、月撫慰金之計算核發。

十七、人事資料管理

1.個人人事資料之登錄。
2.人員各種資料之移轉及交代。
3.人事資料異動傳輸。
4.職員名冊之編製。
5.離職證明書及涉及進修之在職證明書之核發。
6.因其他需要申請在職證明書之核發。
7.配合上級機關推動人事業務資訊化。

十八、其他

1.各項人事資訊網路調查填報。
2.公務人員儘後逐次召集之擬議。
3.法規授權研議人事作業規則之核議。
4.依據人事法規研議人事作業流程。
5.配合上級機關推動業務委託民間之核轉。
6.人事法規請釋案之核轉。
7.人事法規釋示案之轉知。
8.人事法規宣導。