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最後更新 : 2019-11-01

秘書室

最後更新 : 2019-11-01
秘書室 總機:(02)2291-6051
承辦人 分機號碼 業務職掌
林倩如 311 綜理秘書室業務。
沈小姐 101 1.研究發展及為民服務業務。
2.綜合規劃及管制考核業務。
汪先生 320 1.採購業務。
2.工程督導。
3.綠色採購。
顏先生 313 1.出納業務及零用金管理。
2.劃帳核發業務。
林小姐 316 1.勞工保險。
2.技工、工友及非編制員工全民健保收繳業務。
3.辦公廳舍維護與管理。
4.行政大樓電子保全及每日公所服務時間前電子保全解除。
5.消防管理。
6.所內文具請領與管理。
陳先生 136 1.資訊管理。
2.網站維護及意見信箱受理。
3.行政大樓演藝廳租借。
4.行政大樓影印機租賃。
5.資訊相關物件採購。
6.公文交換。
江先生 106 1.文書處理(公文之收發、繕校、監印、登記、檢查)、稽催業務。
2.辦理檔案點收、立案、編目、整理、保管、清理、維護、調案、銷毀、目錄彙送等事項。
3.每月公文線上簽核統計。
4.印信使用管理。
5.財產管理業務。
6.總機。
7.地政小而能工作站職務代理。
陳小姐 318 1.員工薪津。
2.所得扣繳。
3.車輛、司機等事務管理工作。
4.所內電梯維護與管理。
 蔡小姐 107 1.發文。
2.總機。
3.公文交換。
4.地政小而能工作站職務代理。
彭小姐 102 1.收文。
2.總機。
戴先生 315 1.公務車駕駛。
2.每日公所服務時間前電子保全解除。
曾先生 317 1.公務車駕駛。
2.每日公所服務時間前電子保全解除。

  

一、文書處理

1.公文收發
2.分文程序
3.檔案管理
4.印信使用管理

二、財物管理

1.財物登記
2.財物養護
3.財物減損

三、車輛管理

1.使用及報廢
2.管理
3.保養修理

四、大禮堂借用

大禮堂租借管理收費。

五、廳舍管理

1.辦公處所管理
2.宿舍管理

六、勞工事務

1.工友僱用、解僱、離職與考核
2.工作分配
3.待遇與福利
4.退職、撫卹、資遣
5.人事履歷冊登錄及刪除資料。
6.勞工退休準備金監督委員會組織成立事項。
7.訂定工作規則相關事項。
8.臨時人員管理
9.工友及臨時人員勞工保險
10.全民健康保險
11.勞工退休金

七、出納業務

1.公庫管理
2.員工之劃帳發薪
3.收支款項及記帳
4.會計年度結束辦理事項
5.憑證單照之管理

八、採購

1.受會採購之簽呈。
2.採購程序

九、法制

1.各單位訂定、修正、廢止或停止適用行政規則時,提供法制意見。
2.一般法制行政業務案件處理事項。

十、國家賠償

1.執行職務行使公權力涉及國家賠償法之調查撰擬事項。
2.公有公共設施因設置或管理有欠缺致人民各種損害之調查撰擬事項。
3.國家賠償或求償案件之處理。

十一、區務會議

1.區務會議
2.交代事項

十二、研究發展

1.研究發展項目選定。
2.研究發展案件之處理事項。

十三、資訊電腦

1.一般資訊行政業務。
2.一般資訊教育訓練業務。
3.資訊資產。
4.區公所各課室網頁資料更新處理的協助。
5.區公所網站維護。
(備註:本業務僅限非屬本府共通框架系統之網站)
6.公文系統維護。
(備註:本項業務自本府二代公文推廣使用至公所 即停止)

十四、管制考核

1.公文稽催:
2.計畫管制
3.特定管制
4.研考業務協調會報
5.公務人員出國報告

十五、新聞公關

1.媒體資料整理
2.區政宣導

十六、為民服務

1.為民服務工作之推行、管考、調查事項。
2.為民服務業務之協調及催辦事項。
3.為民服務考核辦理事項。
4.服務品質之策訂與實施。
5.志工管理、表彰。

十七、其他

1.電視轉播站(平溪等9公所) 。
2.分區服務中心─各項業務由權責機關自行提列。
3.其他不屬各課室事項。